Vertrouwen & beveiliging

Met de gegevens van je klanten gaan we om zoals jij dat zou doen.

Een kort en begrijpelijk overzicht van hoe Bubo met gegevens omgaat. Voor alle juridische details, zie ons privacybeleid.

Gehost in de EU. Nergens anders.

Elk gesprek, elk transcript en elke reservering die je bedrijf via Bubo afhandelt, wordt opgeslagen en verwerkt op servers binnen de Europese Unie, en gaat daar nooit buiten zonder een goedgekeurde juridische waarborg.

Hoe gesprekken worden afgehandeld

De korte versie van wat er met een gesprek gebeurt, vanuit het oogpunt van gegevens.

Alleen wat nodig is om je klant te helpen

Bubo verwerkt gespreksaudio en bedrijfsinformatie uitsluitend om het gesprek af te handelen: een boeking aannemen, een bestelling opnemen of een vraag beantwoorden. Meer niet.

Een klein aantal vertrouwde subverwerkers

Spraakherkenning, spraaksynthese en taalverwerking lopen via een beperkt aantal zorgvuldig gekozen leveranciers, gebonden aan verwerkersovereenkomsten, en worden nooit gebruikt om AI-modellen van derden te trainen.

Versleuteld onderweg, afgeschermd opgeslagen

Overal gelden de gebruikelijke technische waarborgen: versleuteling tijdens transport, beperkte toegang en periodieke toetsing van elke subverwerker die we gebruiken.

Naleving

Gebouwd binnen de regels waar je bedrijf toch al aan moet voldoen.

AVGVolledig conform, EU-first opgezet
EU AI ActIn lijn met de huidige transparantie-eisen
Gegevens in de EUGeen overdracht buiten de EU/EER

Bewaren & verwijderen van gegevens

Demo-aanvragen & contactgegevens Tot 24 maanden, of eerder op verzoek
Gespreksopnamen & transcripten Jij bepaalt hoe lang
Financiële & factuurgegevens 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

Wil je iets eerder laten verwijderen? Vraag het gewoon. De volledige procedure staat in ons privacybeleid.

Bubo verzint nooit iets.

Vraagt een beller iets wat buiten de informatie van je bedrijf valt, dan verzint Bubo geen antwoord. Hij noteert de vraag en geeft die aan jou door, elke keer.

Vragen

Worden gesprekken opgenomen en bewaard?

Gespreksaudio wordt verwerkt om de beller te begrijpen en te woord te staan. Of opnamen bewaard worden, en hoe lang, is een instelling die je bedrijf zelf beheert, zoals beschreven in ons privacybeleid.

Wie heeft toegang tot de gegevens van mijn klanten?

Alleen je eigen bedrijf (als verwerkingsverantwoordelijke) en de zorgvuldig gekozen subverwerkers van Tuva Euro B.V. die de dienst mede leveren. Je gegevens worden nooit verkocht en nooit gedeeld voor marketing.

Wat gebeurt er bij een datalek?

We volgen de meldplicht datalekken uit de AVG. Betrokken bedrijven worden zonder onnodige vertraging geïnformeerd, inclusief de relevante details en de stappen die we nemen.

Worden mijn gegevens gebruikt om AI-modellen te trainen?

Nee. Gespreksinhoud wordt nooit gebruikt om algemene AI-modellen van derden te trainen.

Kan ik mijn gegevens laten verwijderen?

Ja, op elk moment. Neem contact op en we verwerken het verzoek volgens de bewaar- en verwijderingstermijnen in ons privacybeleid.

Lees alle details: Privacybeleid · Algemene voorwaarden · Impressum

Nog vragen

We nemen het graag telefonisch met je door.

Plan een demo en we beantwoorden alles over hoe Bubo met de gegevens van je bedrijf omgaat, terwijl we je laten zien hoe het werkt.

Plan je demo