Vertrauen & Sicherheit

Die Daten Ihrer Kunden, behandelt wie Sie sie behandeln würden.

Ein kurzer, verständlicher Überblick darüber, wie Bubo mit Daten umgeht. Alle rechtlichen Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Gehostet in der EU. Nirgendwo sonst.

Jedes Gespräch, jedes Transkript und jede Reservierung, die Ihr Betrieb über Bubo abwickelt, wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet — und verlässt diese nie ohne eine zulässige rechtliche Grundlage.

Wie Gespräche verarbeitet werden

Die Kurzfassung dessen, was mit einem Anruf passiert — aus Sicht der Daten.

Nur, was zur Hilfe für Ihren Kunden nötig ist

Bubo verarbeitet Gesprächsaudio und Betriebsinformationen ausschließlich, um den Anruf zu erledigen — eine Buchung annehmen, eine Bestellung aufnehmen oder eine Frage beantworten. Mehr nicht.

Eine kleine Zahl geprüfter Unterauftragsverarbeiter

Spracherkennung, Sprachausgabe und Sprachverarbeitung laufen über wenige sorgfältig ausgewählte Anbieter, gebunden an Auftragsverarbeitungsverträge — und werden nie zum Training fremder KI-Modelle genutzt.

Verschlüsselt unterwegs, zugriffsgeschützt gespeichert

Überall gelten die üblichen technischen Schutzmaßnahmen — Verschlüsselung bei der Übertragung, eingeschränkter Zugriff und regelmäßige Prüfung jedes Unterauftragsverarbeiters.

Compliance

Gebaut entlang des Rechtsrahmens, in dem Ihr Betrieb ohnehin arbeitet.

DSGVOVollständig konform, EU-first konzipiert
EU AI ActIm Einklang mit den geltenden Transparenzpflichten
Daten in der EUKeine Übermittlung außerhalb der EU/des EWR

Aufbewahrung & Löschung von Daten

Demo-Anfragen & Kontaktdaten Bis zu 24 Monate, oder früher auf Wunsch
Gesprächsaufzeichnungen & Transkripte Von Ihrem Betrieb festgelegt, nach eigenem Bedarf
Finanz- & Rechnungsunterlagen 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)

Möchten Sie etwas früher löschen lassen? Sagen Sie einfach Bescheid — das ganze Verfahren steht in unserer Datenschutzerklärung.

Bubo rät nie.

Fragt jemand etwas, das Ihr Betrieb nicht hinterlegt hat, denkt sich Bubo keine Antwort aus — es notiert die Frage und meldet sie Ihnen, jedes Mal.

Fragen

Werden Gespräche aufgezeichnet und gespeichert?

Gesprächsaudio wird verarbeitet, um den Anrufer zu verstehen und ihm zu antworten. Ob Aufzeichnungen aufbewahrt werden — und wie lange — steuert Ihr Betrieb selbst; beschrieben ist das in unserer Datenschutzerklärung.

Wer hat Zugriff auf die Daten meiner Kunden?

Nur Ihr eigener Betrieb (als Verantwortlicher) und die geprüften Unterauftragsverarbeiter von Tuva Euro B.V., die den Dienst mit erbringen — nie verkauft, nie für Marketing weitergegeben.

Was passiert bei einer Datenschutzverletzung?

Wir folgen den Meldepflichten der DSGVO — betroffene Betriebe werden unverzüglich informiert, samt der relevanten Einzelheiten und der Schritte, die wir unternehmen.

Werden meine Daten zum Training von KI-Modellen genutzt?

Nein. Gesprächsinhalte werden nie zum Training fremder Allzweck-KI-Modelle genutzt.

Kann ich meine Daten löschen lassen?

Ja, jederzeit — melden Sie sich, und wir bearbeiten die Anfrage entsprechend den Aufbewahrungs- und Löschfristen in unserer Datenschutzerklärung.

Alle Einzelheiten: Datenschutzerklärung · AGB · Impressum

Noch Fragen

Wir gehen es gern telefonisch mit Ihnen durch.

Buchen Sie eine Demo, und wir beantworten alles dazu, wie Bubo mit den Daten Ihres Betriebs umgeht — während wir Ihnen zeigen, wie es funktioniert.

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