SSS

Her soru, dürüstçe cevaplandı.

Burada da tahmini cevap yok — konularına göre düzenlendi, böylece merak ettiğiniz yere doğrudan atlayabilirsiniz.

Aramayı karşılamak

İlk kim cevaplıyor — Bubo mu ekibim mi? Buna ben mi karar veriyorum?

Evet, tamamen sizin kararınız. Bubo her aramayı karşılayabilir, yalnızca mesai dışında devreye girebilir, yalnızca hattınız meşgulken cevap verebilir ya da bunların karışımı olabilir — bu sabit bir kural değil, bir ayar.

Gerçekte kaç dili destekliyor?

70'ten fazla — sabit bir kısa liste değil. Arayan kendi dilini aramanın başında seçiyor; kurulu olmayan bir dile ihtiyacınız varsa siz de ekleyebiliyorsunuz.

Saatleri ve fiyatları okurken robot gibi mi konuşuyor?

Hayır — doğal konuşuyor. Saatler, tarihler ve tutarlar rakam rakam okunmuyor; bir insanın söyleyeceği gibi telaffuz ediliyor.

Aynı kişi tekrar ararsa her seferinde dilini seçmek zorunda mı?

Hayır. Daha önce arayan biri, geçen sefer kullandığı dile otomatik olarak yönlendiriliyor — yeniden seçmek gerekmiyor.

Yalnızca çalışma saatleri içinde mi cevap veriyor?

Hayır — kapalıyken de cevap veriyor: mesai dışında, servisin ortasında ya da izin gününde telefon yine açılıyor.

Rezervasyonlar

Mevcut rezervasyon sistemimi kullanmaya devam edebilir miyim?

Evet — Bubo zaten kullandığınız rezervasyon ya da POS yazılımıyla doğrudan entegre olabiliyor. Bubo'nun kendi aracına geçmek zorunda değilsiniz.

Zaten dolu bir masayı ya da saati rezerve ederse ne olur?

Edemez — müsaitlik, bakıldığı anda kilitleniyor. İki arayan aynı masayı, saati ya da aralığı asla birlikte alamıyor; "müsait" ile "rezerve" arasında başkasının sızabileceği bir boşluk yok.

Tamamen doluyken ne oluyor?

Arayanı geri çevirmek yerine gerçek bir alternatif saat öneriyor — ve yalnızca gerçekten boş olanı öneriyor. Var olmayan bir saati asla uydurmuyor.

Bütün rezervasyonların benim onayımdan geçmesi gerekiyor mu?

Hayır — küçük gruplar otomatik onaylanıyor. Grup büyüklüğü eşiğini siz belirliyorsunuz; üstündeki her talep onaylanmadan önce size düşüyor.

Arayan, rezervasyonu yapıldıktan sonra özel bir istek ekleyebiliyor mu?

Evet. "Cam kenarı olsun lütfen" gibi notlar sonradan da eklenebiliyor — kayıt zaten açılmış olsa bile yerine ulaşıyor.

Yalnızca bugünü değil, ileri bir tarihin doluluğunu da görebiliyor muyum?

Evet — bugünün doluluğunu görebiliyor, ayrıca takvimden ileriye bakıp yaklaşan herhangi bir tarihin ne kadar dolu olduğunu kontrol edebiliyorsunuz.

Gece yarısını aşan servisi ya da kapanış öncesi son rezervasyon saatini destekliyor mu?

Evet. Gece yarısını geçen servis destekleniyor ve bir "son oturum" kuralı, kapanışa fazla yakın düşecek yeni rezervasyonları durduruyor. İstisna günler (tatiller, özel saatler) de destekleniyor.

Kalabalık bir grup rezervasyon yapınca koltukların boşa gitmesini nasıl önlüyor?

Uyan ilk masaları kapmak yerine masa envanterinizi akıllıca kullanıyor. Örneğin bir 8'lik, bir 4'lük ve bir 2'lik masaya karşı 10 kişilik bir grup: basit bir sistem 8'lik ile 4'lüğü alır (10 kişi için 12 kişilik yer, 2 koltuk boşa gider); Bubo 8'lik ile 2'liği alıyor — tam 10 kişilik yer — ve 4'lük masayı bir sonraki rezervasyona boş bırakıyor.

Siparişler ve ödeme

Olmayan bir menü kalemini ya da fiyatı uydurabilir mi?

Hayır — her kalem gerçek menünüzle eşleştiriliyor. Uydurma bir ürün adı ya da fiyat asla söylemiyor.

Telefonla gelen siparişler otomatik onaylanıyor mu?

Hayır — siparişler onaylanmadan önce sizin onayınızı bekliyor. Onaylamadan önce ürünleri ya da fiyatları hâlâ düzeltebiliyorsunuz.

Teslimat adreslerini nasıl alıyor?

Sipariş girilmeden önce adresi parça parça arayana geri okuyup teyit ediyor.

Sipariş verildikten sonra menü fiyatlarım değişirse ne olur?

Fark etmiyor — fiyat, sipariş anında kilitleniyor. Sonradan yapılan bir menü değişikliği geçmiş siparişe asla dokunmuyor.

Müşteri ödemeyi nasıl yapıyor?

Görüşmenin hemen ardından WhatsApp üzerinden güvenli bir ödeme linki gönderiliyor. Kapora ve ön ödeme destekleniyor.

Sorularınızı cevaplamak

İşletmem hakkında ne söyleyeceğini nereden biliyor?

Kendi girdiğiniz "bilgi kartlarından" — çalışma saatleri, adres, otopark, alerjen bilgisi ve bilmesini istediğiniz her şey. Bunlardan anında cevap veriyor.

Menümü arayana okuyabiliyor mu?

Evet, ayrıca sorulduğunda içindekileri ve alerjen bilgisini de anlatabiliyor.

Arayana bir şeyin fiyatını söyleyebiliyor mu?

Evet — tahmini değil, doğrudan gerçek menünüzden ya da fiyat listenizden.

Biri gerçekten bilmediği bir şey sorarsa ne oluyor?

Tahmin yürütmek yerine bilmediğini dürüstçe söylüyor. Soru kaydediliyor ve arayana dönüş yapılacağı iletiliyor.

Kapalı döngü

Bir cevabı bir kez bilmiyorsa hep bilmemeye devam mı edecek?

Hayır — sistemin gerçekten kendi kendine geliştiği tek yer burası. Arayan, kayıtlarda olmayan bir şey sorduğunda soru kaydediliyor ve WhatsApp'tan size iletiliyor (o an hiçbir şey tahmin edilmiyor). Cevabı tek dokunuşla bilgi kartı olarak ekliyorsunuz. Ondan sonra aynı şeyi soran her arayan cevabı anında alıyor — aynı boşluk size iki kez zarar vermiyor.

İletişimde kalmak

Ne tür WhatsApp bildirimleri gönderiyor?

Toplam dört tür ve her biri doğru kişiye doğru dilde ulaşıyor — müşteri kendi dilinde, siz kendi dilinizde alıyorsunuz.

Gelmeme hatırlatmaları nasıl çalışıyor?

Sizin kurallarınızla — zaman aralığını siz belirliyorsunuz, sessiz saatlere uyuluyor (sabahın altısında bildirim gitmiyor) ve dakikalar önce yapılmış bir rezervasyona gereksiz hatırlatma gönderilmiyor.

Müşteriler aramadan rezervasyon yapabiliyor mu?

Evet — rezervasyonlar yalnızca telefonla değil, kendi web sitenizden de açılıyor. Müşteriler ayrıca kendi rezervasyonlarını görüntüleyebiliyor, değiştirebiliyor ya da iptal edebiliyor.

Ziyaretten sonra müşterilere dönüş yapıyor mu?

Evet — deneyim bittiğinde görüş sorabiliyor.

Salonu yönetmek

Servis sırasında gerçekten bakacağım bir ekran var mı?

Evet — rezervasyonları saat sırasıyla ve günün yoğunluğunu tek bakışta gösteren canlı bir günlük operasyon ekranı.

Bir şeyin ilgilenmemi gerektirdiğini nasıl anlıyorum?

Onaylar ve cevaplanmamış sorular için ayrı bir kuyruk var; böylece sizi bekleyen hiçbir şey gürültüde kaybolmuyor.

Müşteri/misafir geçmişi nasıl takip ediliyor?

Geldi, gelmedi ve işaretlenmemiş ayrı durumlar olarak izleniyor — işaretlenmemiş bir ziyaret asla sessizce başarılı sayılmıyor. VIP'ler otomatik işaretleniyor.

Kendim elle rezervasyon ekleyebiliyor muyum?

Evet — elle rezervasyon da destekleniyor; normal çalışma saatlerinizin dışına eklemeye çalışırsanız uyarı alıyorsunuz.

Dürüst raporlama

Ne tür raporlar alıyorum?

Altı rapor grubu: kaçan işler, gelenler ve gelmeyenler, arama analizi, talep örüntüleri, kanal ve dil dağılımı ve mesai dışı aramalar — hepsi tahmin değil, gerçekte olan üzerine kurulu.

Raporlar az veriyle beni yanıltabilir mi?

Yanıltmamak üzere tasarlandı — bir örneklem güvenilir bir örüntü çıkarmak için fazla küçükse yerleşik bir uyarı devreye giriyor.

Sistemde kimin neyi değiştirdiğine dair bir kayıt var mı?

Evet — eksiksiz bir denetim izi. Her değişiklik, eski değer yeninin yanında olacak şekilde kalıcı olarak kaydediliyor.

Aramalar kaydediliyor mu?

Her arama kaydediliyor ve süresi ile sonucuyla birlikte özetleniyor — rezervasyona dönüştüyse işaretleniyor.

Sağlam temel

Aramaları kaydediyor ve saklıyor musunuz?

Arama sesi, arayanı anlamak ve cevap vermek için işleniyor. Kayıtların saklanıp saklanmayacağı ve ne kadar süreyle saklanacağı ise işletmenizin kontrol ettiği bir ayar; ayrıntısı Gizlilik Politikamızda.

Müşterilerimin verisine kimler erişebiliyor?

Yalnızca işletmeniz (veri sorumlusu olarak) ve hizmeti sunmaya yardımcı olan, Tuva Euro B.V. tarafından özenle seçilmiş alt işleyenler — asla satılmıyor, pazarlama amacıyla asla paylaşılmıyor.

Bir veri ihlali olursa ne oluyor?

GDPR'ın zorunlu ihlal bildirim kurallarını uyguluyoruz — etkilenen işletmeler, ilgili ayrıntılar ve alınacak önlemlerle birlikte gecikmeksizin bilgilendiriliyor.

Verilerim yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanılıyor mu?

Hayır. Arama içeriği, üçüncü taraf genel amaçlı yapay zekâ modellerini eğitmek için hiçbir zaman kullanılmıyor.

Verilerimin silinmesini talep edebilir miyim?

Evet, dilediğiniz zaman — bize ulaşın, talebi Gizlilik Politikamızdaki saklama ve silme koşullarına uygun şekilde işleme alalım.

Verilerim başka bir işletmenin verileriyle karışabilir mi?

Hayır — işletmeler yalnızca bir giriş ekranının ardında değil, veritabanı seviyesinde ayrılmış durumda. Bir işletmenin verisini bir başkasının içinde gösterebilecek ortak bir sorgu yok.

Biri kendisine ait olmayan bir rezervasyona erişebilir ya da onu iptal edebilir mi?

Hayır — rezervasyon sorgulama ve iptal işlemleri yalnızca rezervasyonu yapan gerçek telefon numarasından çalışıyor. Telefonda yüksek sesle söylenen bir numarayla başkasınınkine ulaşılamıyor.

Müşterilerimin verisi saklanırken korunuyor mu?

Telefon numaraları her kayıtta maskeleniyor ve kart bilgileri istisnasız hiçbir zaman saklanmıyor.

Ekibin tamamının İngilizce çalışması mı gerekiyor?

Hayır — personel paneli tamamen çok dilli (Türkçe, Felemenkçe, İngilizce, Almanca), yani ekibiniz de kendi dilinde çalışabiliyor.

Bütün özellikleri kullanmak zorunda mıyım, yoksa yalnızca ihtiyacım olanları mı?

Yalnızca ihtiyacınız olanları — sistem modüler, sadece kullandığınızı açıyorsunuz.

Başlangıç ve faturalandırma

Kurulum ne kadar sürüyor?

Menünüz, çalışma saatleriniz ve sık sorulan sorular elimize ulaştıktan sonra entegrasyonlar genellikle 3 iş günü içinde tamamlanıyor — ve yayına almadan önce gerçek bir aramayla siz test ediyorsunuz.

Kurulum ücreti var mı?

Evet, başlangıçta bir defaya mahsus 149 € kurulum ücreti alınıyor. Bu ücret, Bubo'nun işletmenize göre kurulmasını kapsıyor: menünüz, çalışma saatleriniz ve entegrasyonlarınız.

Kullanmadığım dakikalar bir sonraki aya devrediyor mu?

Evet — kullanılmayan dakikalar 2 aya kadar devrediyor.

Dakikalarım biterse ne oluyor?

İlave dakikalar 0,29 €'dan faturalanıyor — Bubo aramalara cevap vermeyi hiçbir zaman bırakmıyor, aşan kısım ay sonunda faturanıza yansıyor.

Dahil olan 2 dili kendim seçebiliyor muyum?

Evet, tüm paketlerde seçeceğiniz 2 dil standart olarak dahil. Daha fazlası gerekiyorsa ilave diller aylık 29 €.

Rezervasyon paneli gerçekten ücretsiz mi?

Evet — 31 Aralık 2026'ya kadar tüm paketlerde ücretsiz. Sonrasında aylık 49 €; herhangi bir değişiklikten önce sizi önceden bilgilendireceğiz.

İstediğim zaman iptal edebilir miyim?

Evet. Bir ay önceden bildirmeniz kaydıyla dilediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

Hâlâ bir sorunuz mu var? Bize ulaşın — ya da mekanizmaların tek tek anlatıldığı Özellikler sayfasına bakın.

İşinizde nasıl çalıştığını görmeye hazır mısınız

Kurulumu, işletmenizin gerçekte nasıl işlediğine göre yapıyoruz.

Menünüzü ve işletme bilgilerinizi gönderin, bir saat seçin — görüşmeye Bubo'yu işletmenize göre eğitilmiş halde getirelim.

Demo talep edin